#128: In 7 Tagen vom Bewerber zum Monteur (Der EXAKTE Prozess)

Show notes

In 7 Tagen vom Bewerber zum Monteur (Der EXAKTE Prozess)

Viele Betriebe bekommen mittlerweile Bewerbungen über Social Media oder Stellenportale, schaffen es aber nicht, diese Bewerber wirklich einzustellen. Gespräche werden verschoben, Bewerber melden sich nicht mehr, Probearbeiten platzen und am Ende bleibt der Fachkräftemangel. In dieser Episode lernst du einen klaren 7-Tage-Prozess kennen, mit dem du Bewerber schnell bindest und zuverlässig zur Einstellung führst.

Du lernst in dieser Episode:

  • Warum Geschwindigkeit im Recruiting entscheidend ist
  • Wie der ideale 7-Tage-Ablauf vom ersten Kontakt bis zur Zusage aussieht
  • Welche Schritte du an Tag 0–1, 2–3, 4–5 und 6–7 gehen solltest
  • Wie du No-Shows vermeidest und Bewerber zwischen den Terminen bindest
  • Welche kleinen Details im Prozess über Zu- oder Absage entscheiden

Wenn du deinen Recruiting-Prozess einmal sauber aufsetzen willst - inklusive Vorlagen, Nachrichten und Abläufen, dann geh auf www.riedel-media.de und buch dir ein kostenloses Erstgespräch. Dort schauen wir gemeinsam, wie du in Zukunft schneller und besser einstellst.

Show transcript

00:00:00: Wie du in nur sieben Tagen einen Bewerber einstellst und er direkt als Monteur bei dir anfangen kann.

00:00:07: Darum soll es in diesem Video hier heute gehen!

00:00:10: Herzlich willkommen zu diesem neuen YouTube-Video, mein Name ist wieder Patrick Riedl.

00:00:13: ich bin Gründer & Geschäftsführer der Riedelmedia GmbH und wir unterstützen Handwerks- und Industribetriebe dabei mit Arbeiter planbar einzustellen und das Ganze mit Garantie.

00:00:25: Und heute möchte ich Dir einen ganz konkreten Prozess mit an die Hand geben Und zwar, wie du es schaffst einen Bewerber innerhalb von sieben Tagen zur Einstellung zu bringen.

00:00:34: Ohne Chaos ohne ewige Wartezeiten und ohne dass dir die Leute wieder abspringen weil ich erlebe das leider immer und immer wieder auch bei Kunden von uns.

00:00:44: da nehme ich mich nicht aus!

00:00:45: Dass wir Bewerbern liefern aber der Prozess bis zur Einstellung einfach viel zu lange dauert und das sorgt einfach dafür dass Betriebe die dort viel schneller agieren Typischer Bewerber, der bewirbt sich ja nicht nur bei dir.

00:00:58: Da muss man so fair sein!

00:01:00: Der bewirbt sich auch noch beim Müller-Meier Schulze aus der Nachbarschaft und wenn die schneller agieren als du dann ist er weg schneller zu gucken kannst.

00:01:07: Und wir müssen einfach dafür sorgen dass da kein Chaos herrscht keine ewige Wartezeiten und das wir einfach die Leute nicht dazu bringen dass sie wieder abspringen und darum soll es in diesem Video hier gehen weil wenn Du aktuell Bewerbung bekommst aber zu wenig Einstellungen daraus machst Dann liegt es genau an diesem Prozess in der Regel.

00:01:27: Es kann natürlich auch nochmal andere Faktoren geben, wie die Leute sind zu unqualifiziert Die Leute passen nicht zu deinem Betrieb, sie haben nicht genug Erfahrung

00:01:35: etc.,

00:01:35: das kann ja alles sein.

00:01:37: Aber in diesem Video soll's eher darum gehen, wie du es wirklich schaffst In sieben Tagen die Bewerber dazu zu bringen dass Sie wirklich den Arbeitsvertrag unterschrieben haben.

00:01:47: Darum solls gehen.

00:01:48: Stellen wir uns doch vielleicht erst mal im Eingang die Frage Warum ist denn überhaupt diese Geschwindigkeit im Recruiting so ultra wichtig?

00:01:55: Ja, vielleicht mal eine kurze Realität aus dem Handwerk aber auch aus der Industrie.

00:02:00: Gute Bewerber sind oftmals heute auf der Suche und könnten übermorgen woanders anfangen.

00:02:05: also sie sind oft nur zwei drei vier fünf Tage auf den Markt.

00:02:09: ja und wenn du zu langsam bist dann sind die weg.

00:02:13: Deshalb brauchst du hier nicht den ewigen, perfekten Recruiting-Prozess mit fünfmal Probearbeiten.

00:02:19: Das ist kompletter Kokolores!

00:02:21: Du brauchst schnelles Recruitting und wenn du aktuell nicht weißt wie schnell du wirklich bist oder wo du Bewerber aktuell verlierst dann gehst jetzt mal auf Riedel-Media.de buchst dir dort ein kostenloses Erstgespräch und ansonsten machst du was anderes.

00:02:35: Du abonnierst hier erstmal diesen Kanal weil hier kommen immer wieder richtig starke Tipps wie du Mitarbeiter für deinen Betrieb gewinnen kannst Und ich gebe dir jetzt einen klaren Ablauf von Tag eins bis Tag sieben, den du eins zu eins so übernehmen kannst und so dafür sorgst.

00:02:50: Dass die Leute, die sich bei dir bewerben auch in der Regel innerhalb von sieben Tagen eingestellt werden können.

00:02:57: Fangen wir vielleicht mal mit Tag Eins bis Tag zwei an.

00:03:00: Da geht es schonmal los mit der sofortigen Reaktion.

00:03:02: Das heißt, sobald eine Bewerbung reinkommt bei dir solltest Du nicht warten!

00:03:08: Bloß nicht warten, ich kenne das!

00:03:09: Ich habe hier immer wieder auch Kunden von uns die meinen die Bewerber selbst anrufen zu müssen.

00:03:15: Wir übernehmen das in der Regel für neun und neunzig Prozent aller Kunden.

00:03:17: aber es gibt auch die zwei drei Leute die da selber machen wollen, die warten dann ab und sammeln erstmal Bewerbe.

00:03:23: Das kann ich nicht mehr hören.

00:03:24: Ich möchte nicht dass Bewerbers gesammelt werden.

00:03:27: ja weil es ist unfassbar wichtig dass diese Bewerbern sich bei dir bewerben.

00:03:31: innerhalb von wenigen Stunden maximal vierundzwanzig Wenn es, ja, ist noch Geld.

00:03:39: Aber innerhalb von vierundzwanzig bis achtundvierzig Stunden solltest du die Bewerber kontaktieren und zwar persönlich per Telefon.

00:03:46: Ja also dass du dir einfach mal anrufst mit Hallo hier ist hallo Herr Müller.

00:03:49: hier ist Patrick Riedl von der SAK Müller GmbH.

00:03:52: vielen Dank für ihre Bewerbung hat mich echt gefreut.

00:03:55: wann passt es ihnen denn das wir uns darüber mehr unterhalten?

00:03:57: oder was passt es dir denn dass wir uns darum immer unterhalten?

00:04:00: haben sie morgen kurz Zeit für ein kurzes Telefonat?

00:04:03: Einfach mal kurz anrufen, wenn die Bewerbung eingegangen ist.

00:04:06: Sofort melden!

00:04:07: Das ist so wichtig weil die meisten machen es nicht Die meisten Betriebe machen das nicht.

00:04:12: Die rufen die Leute nicht an sondern die schreiben dann erstmal irgendeine E-Mail.

00:04:17: Bitte nein bitte keine E-mail schreiben.

00:04:19: Ruf die Leute an innerhalb von maximal vierundzwanzig das höchste der Gefühle.

00:04:24: achtundvierzig Stunden Ja am besten sofort Bewerbungen kommen.

00:04:27: dreinzehn Minuten später rufst du den Knaben an.

00:04:29: Es ist relativ simpel Das dauert ja auch nicht lange.

00:04:31: Da rufst du immer an und sagst, hallo Herr Müller?

00:04:35: Ja, das ist schön, dass du dich bei uns beworben hast.

00:04:37: Wann hast denn Zeit, dass wir kurz darüber sprechen können?

00:04:39: So, dann machst ein Termin aus.

00:04:41: Der nächste Termin kann gerne per Telefon stattfinden aber Hauptsache, du rufst den an!

00:04:46: Ganz ganz wichtig.

00:04:47: Und danach kommt an Tag zwei oder Tag drei das kurze Erstgespräch.

00:04:51: Das muss kurz und klar sein.

00:04:53: Das ist kein Bewerbungsmarathon, den du da durchführst.

00:04:56: Da reichen fünfzehn bis zwanzig Minuten und die Ziele sind relativ klar kennenlernen Rahmenbedingungen klären, Interesse bestätigen.

00:05:04: Diese drei Themen solltest du abhaken!

00:05:07: Ja, da kannst du auch einige Fragen stellen wie was ist ihnen bei dem neuen Arbeitgeber besonders wichtig?

00:05:13: Was hat sie an unserer Stelle hier am meisten angesprochen.

00:05:16: Was müsste passieren damit Sie zu uns wechseln?

00:05:19: solche Themen kannst du klären.

00:05:20: ich habe doch mal in einem anderen Video Fragen vorbereitet.

00:05:23: findest Du hier auf diesem Kanal.

00:05:24: deshalb kanal abonnieren damit du auch diese Videos nicht verpasst.

00:05:29: und am Ende nachdem du das Erstgespräch gemacht hast mit den Bewerbern machst du eine klare Einladung zum nächsten Schritt, ja?

00:05:37: Weil wenn alles passt sagst du einfach zum Bewerber.

00:05:39: Passt von meiner Seite ich würde dich gerne persönlich kennenlernen.

00:05:43: wie schaut's denn bei dir die nächsten zwei drei Tage aus?

00:05:45: man können wir uns immer persönlich zusammensetzen oder mal einen Termin für ein Probearbeiten vereinbaren weil im nächsten Schritt kannst du erst nochmal einen persönlichen Termin vor Ort machen oder direkt das Probe arbeiten.

00:05:57: da erkennst ihr auch schon wieder bewerbert drauf ist Wie heiß ist der bei dir arbeiten zu wollen.

00:06:02: so im nächsten schritt.

00:06:03: das kannst du dann machen beispielsweise an tag fünf.

00:06:05: Ja, da machst du dann das Probearbeiten und das Erste kennenlernen.

00:06:09: Und das ist im Handwerk natürlich eines der wichtigsten Schritte in der Industrie auch wichtig aber nicht ganz so wie beim Handwerk meiner Erfahrung nach denn hier entscheidet sich in der Regel alles.

00:06:18: Wichtig ist wenn jemand zum Probe arbeiten kommt als erstes das Team vorstellen Den echten Arbeitstag zeigen, nix beschönigen.

00:06:26: Sonst sind die Leute nach der Einstellung wieder weg!

00:06:29: Das wollen wir nicht.

00:06:30: Zeige die Realität.

00:06:31: und ganz entscheidend... Nicht nur du prüfst den Bewerber.

00:06:34: Der Bewerbeprüft auch dich.

00:06:36: Ganz wichtig.

00:06:37: Und wenn Du hier einen schlechten Eindruck machst dann war alles davor umsonst?

00:06:41: Dann war das Werbe-Budget umsonsten ne?

00:06:43: So eine Bewerbung kostet ja auch mal vielleicht hundert, zwanzig Euro.

00:06:46: Dann waren die Gespräche umsonst, deswegen du bewirbst dich auch auf eine gewisse Art und Weise beim Bewerber.

00:06:53: Und das ist ganz wichtig.

00:06:55: Du sollst nichts beschönigen aber du sollst einfach dafür sorgen dass er sich bei dir wohlfühlt.

00:07:00: Ganz ganz wichtig!

00:07:02: Wenn das Probearbeiten gut gelaufen ist dann geht es direkt weiter.

00:07:05: Ja, mittlerweile bist du wahrscheinlich auch schon per Du mit dem.

00:07:09: Wenn ich sowieso direkt von Anfang an... Ich bin immer ein Freund davon meiner Meinung nach die Leute zu dutzendem Betrieb aber das kannst du machen wie du möchtest.

00:07:17: Aber wenn alles passen sollte dann sagst du ihm schlafen nochmal nach drüber und wann hast du dann die nächsten Tage Zeit für ein klärendes Gespräch?

00:07:26: Für eine Entscheidung!

00:07:27: Ja, ich würde es immer so machen.

00:07:29: Michael, ich hoffe dass Probearbeiten hat dir gefallen.

00:07:32: Hättest du Lust, dass wir uns übermorgen noch mal hier bei uns treffen und zusammensetzen Um wirklich eine Entscheidung zu treffen, ich gebe dir heute noch einen Arbeitsvertrag mit an die Hand.

00:07:40: Den solltest du schon vorbereitet haben ne?

00:07:43: Weil jetzt kommt der Punkt wo einfach viele Leute viel zu lange warten.

00:07:46: das erlebe ich immer wieder bei Betrieben mach es schnell hab ein Arbeitsvertrages schon in der Hand und wenn's passt dann mach ist klar konkret unverbindlich Und dann gibt dem den Arbeitsvertragen mit und machen festen Termin bei dir vor Ort aus dass dazu dir kommt Und dann eventuell schon direkt mit unterschriebenen Arbeitsvertrag oder aber mit den restlichen Punkten, die er noch klären muss.

00:08:09: Aber das ist einfach super, super wichtig und so schaffst du das wirklich in sieben Tagen vom Bewerbungseingang bis zum Arbeitsvertag alles abzuhandeln.

00:08:18: Der wird ja nicht nächste Woche bei dir anfangen!

00:08:20: Ist auch klar weil der hat auch Kündigungsfristen, die guten Leute sind ihr am Arbeitsverhältnis, aber er hat auf jeden Fall schon mal die Verbindlichkeit... Er hatte einen Vertrag, er hatten Vertrag dann auch schon unterschreiben und das kannst Du in siem Tagen schaffen.

00:08:33: Und jetzt möchte ich dir gerne noch mal sagen, was so die Themen sind, die du auf jeden Fall vermeiden solltest.

00:08:39: Das Thema No-Show bedeutet beispielsweise Leute erscheinlich zu irgendeinem dieser Punkte, die ich dir genannt habe ist eines der größten Probleme.

00:08:49: Bewerber erscheinen nicht zum Gespräch, Bewerbe erscheint nicht zum Probearbeiten, zum Vertragsgespräch

00:08:53: etc.,

00:08:54: weil sie einfach zu wenig Bindung haben.

00:08:57: Und deswegen sage ich persönlich, halte zwischen den Terminen Kontakt und nutze auch sowas wie Terminerinnerung.

00:09:05: Du bist nicht zu pushy!

00:09:07: Nutze Terminerinnerung.

00:09:09: Du kannst ihm gerne nochmal eine Bestätigungsmeld direkt nach der Terminvereinbarung senden, eine Erinnerung, vierundzwanzig Stunden vorher, ne Stunde vorher, ne kurze Nachricht am Morgen irgendwie sowas dass er sich auf jeden Fall abgeholt fühlt ist super, super entscheidend wichtig weil viele Betriebe machen es nicht.

00:09:25: ja da sage ich immer die ostesfälische Freundlichkeit nix gegen die Osters waren.

00:09:29: da haben auch einige Kunden.

00:09:31: aber du weißt was ich meine weil einfach nichts so sehr darauf geachtet wird.

00:09:35: Du kannst einfach schreiben, als Beispiel wir freuen uns auf morgen neun Uhr.

00:09:39: Adresse hast du ja?

00:09:40: wenn noch was ist schreib mir kurze Nachricht.

00:09:42: das klingt simpel macht aber einfach einen entscheidenden Unterschied im Vergleich zu den anderen Betrieben wo der Knabe sich wahrscheinlich schon beworben hat.

00:09:51: und dann im vierten Schritt natürlich auch nochmal das Thema kleine Details.

00:09:56: die sind super super wichtig was viele unterschätzen Wertschätzung im Prozess.

00:10:02: Schreibt den Namen richtig.

00:10:03: Das wäre schon mal der Anfang, ja?

00:10:06: Sei selbst pünktlich als Chef!

00:10:08: Lass die Person da nicht zehn Minuten warten.

00:10:10: das ist no go Du willst auch nicht dass er unpünktig kommt.

00:10:14: Seif vorbereitet Hab eine klare Kommunikation, hab ein Leitfaden Den du im Kopf hast.

00:10:20: Ja, das is kein Extra, das ist Standard.

00:10:22: Es so wichtig Und daran scheitern ja auch wieder viele Betriebe Wenn du das Ganze irgendwie ohne Struktur und ohne Prozesse machst, dann sind die Leute wieder weg.

00:10:32: Das ist doof!

00:10:33: Das ist auch rausgeschmissenes Geld.

00:10:35: Das wollen wir vermeiden.

00:10:37: Und wenn du dir nur eine Sache aus diesem Video hier merkst... Dann bitte diese.

00:10:41: Recruiting ist kein Monatsprozess.

00:10:44: Da musst nicht mehrere Monate gehen bis der mal eine Entscheidung getroffen hat.

00:10:49: Ja?

00:10:49: Die besten Leute entscheiden innerhalb von wenigen Tagen.

00:10:52: Wenn du schnell bist gewinnst du, wenn du langsam bist verlierst du.

00:10:55: Das ist so sicher wie das Arm in der Kirche.

00:10:58: Und wenn du diesen Prozess für deinen Betrieb sauber aufsetzen willst, wenn du wirklich Mitarbeiter am Fließband mit Garantie einstellen willst, dann gehst du jetzt auf ridel-media.de, buchst dir dort ein kostenfreies Erstgespräch.

00:11:09: Wir bringen dir die passenden Leute mit Garanti, das ist mein Versprechen.

00:11:12: Ja wir arbeiten immer solange bis wir die Personen haben, die wirklich zu deinem Betrieb passt.

00:11:16: Sollte die Person wieder gehen sorgen wir kostenfrei für Ihr Satz innerhalb der ersten zwölf Monate.

00:11:20: Da kannst du eigentlich nichts falsch machen.

00:11:22: Ich bedanke mich fürs Zuhören, abonniere auf jeden Fall diesen Kanal wenn Du es noch nicht getan hast.

00:11:27: ich bedanque mich bis dahin.

00:11:29: machts gut!

00:11:30: Ciao ciao.

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